INTRODUCTION OF WORD PROCESSING

Word processing means using a computer or phone to create, edit, and print documents like letters, reports, or essays. Popular tools for this are Microsoft Word, Google Docs, and others. These tools let you type text, correct mistakes, change the style of the text (like making it bold or changing the colour), and add pictures.

वर्ड प्रोसेसिंग का मतलब है कंप्यूटर या फोन पर दस्तावेज़ (जैसे चिठ्ठी, रिपोर्ट, या निबंध) बनाना, सुधारना और प्रिंट करना। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, गूगल डॉक्स जैसे सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल होता है। इन टूल्स से आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, गलतियाँ सुधार सकते हैं, टेक्स्ट का स्टाइल बदल सकते हैं (जैसे बोल्ड या रंग बदलना) और चित्र जोड़ सकते हैं।

OPENING WORD PROCESSING PACKAGE

Microsoft Word´Click on the Start Menu on your computer (Windows logo).

´Type “Microsoft Word” or “Word” in the search box.

´Click on the Microsoft Word app when it appears.

´The Word program will open, and you can start typing.

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड

´अपने कंप्यूटर पर स्टार्ट मेन्यू (Windows logo) पर क्लिक करें।

´सर्च बॉक्स में “Microsoft Word” या “Word” टाइप करें।

´जब Microsoft Word ऐप दिखाई दे, उस पर क्लिक करें।

´वर्ड प्रोग्राम खुल जाएगा, और आप टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

Element of Microsoft word Window

1.Title Bar

2.Menu Bar

3.Ribbon

4.Quick Access Tool Bar

5.Document Area

6.Status Bar

7.Scroll Bar

8.Vertical Scroll Bar

9.Horizontal Bar

10.Zoom Control

1. Title Bar

The title bar is located at the top of the Word window. It shows the name of the document you are working on. If the document is not yet saved, it will display “Document1”.

टाइटल बार वर्ड विंडो के ऊपर होता है। इसमें उस दस्तावेज़ का नाम दिखता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। अगर दस्तावेज़ अभी तक सेव नहीं किया गया है, तो इसमें “Document1” लिखा होगा। हालाकि जब दस्तावेज सेव होगा तो डॉक्यूमेंट का नाम जिस नाम से सेव किये होंगे वही नाम दिखेगा

2. Menu Bar (मेनू बार)

The menu bar is just below the title bar and contains various menus like File, Edit, View, Insert, Format, etc. These menus provide options for editing and formatting the document.

मेनू बार टाइटल बार के ठीक नीचे होता है और इसमें File, Edit, View, Insert, Format जैसे विभिन्न मेनू होते हैं। फिर भी ये मेनू दस्तावेज़ को संपादित और फॉर्मेट करने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।

3.Ribbon (रिबन)

The ribbon is a toolbar that appears below the menu bar. It organizes commands and tools into tabs like Home, Insert, Design, Layout, References, etc. It is where you will find options for font styles, alignment, inserting images, and more.

रिबन एक टूलबार है जो मेनू बार के नीचे दिखाई देता है। जबकि यह कमांड्स और टूल्स को विभिन्न टैब्स (जैसे Home, Insert, Design, Layout, References) में व्यवस्थित करता है। ताकि आप यहाँ फ़ॉन्ट स्टाइल, संरेखण, चित्र और अन्य विकल्प डाल सके।

4. Quick Access Toolbar (क्विक एक्सेस टूलबार)

The Quick Access Toolbar is located at the top-left corner of the Word window. It provides easy access to frequently used commands like Save, Undo, Redo, and Print.

क्विक एक्सेस टूलबार वर्ड विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में स्थित होता है। इसलिए यह अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले कमांड्स (जैसे Save, Undo, Redo, और Print) तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

5. Document Area (दस्तावेज़ क्षेत्र)

The document area is the large blank space in the center where you type the content of your document.

दस्तावेज़ क्षेत्र वर्ड विंडो का बड़ा खाली हिस्सा है, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ का कंटेंट टाइप करते हैं।

6. Status Bar (स्थिति बार)

The status bar is at the bottom of the Word window. It shows information like the page number, word count, and language settings. It also gives you access to zoom controls.

स्थिति बार वर्ड विंडो के निचले हिस्से में होता है। जहाँ पेज नंबर, शब्द गिनती और भाषा सेटिंग्स जैसी जानकारी दिखाता है। इसके अलावा, यह आपको जूम कंट्रोल्स तक पहुँच प्रदान करता है।

7. Scroll Bars (स्क्रॉल बार)

Located on the right and bottom edges of the window, used for scrolling through the document.

ये window के दाएँ और नीचे किनारों पर स्थित होते हैं जबकि दस्तावेज़ को स्क्रॉल करने के लिए इस्तेमाल होते हैं।

8. Vertical Scroll Bar (लंबवत स्क्रॉल बार)

Helps you scroll up and down through the document.

यह दस्तावेज़ को ऊपर या नीचे स्क्रॉल करने के लिए उपयोग किया जाता है।

9. Horizontal Scroll Bar (क्षैतिज स्क्रॉल बार)

Allows you to scroll left or right, useful for wide documents.

यह दस्तावेज़ को बाएं या दाएं स्क्रॉल करने के लिए उपयोगी होता है, खासकर जब दस्तावेज़ चौड़ा हो।

10.Zoom Control (जूम नियंत्रण)

Therefore, it is located in the bottom-right corner of the window and is used to zoom in or out to adjust the view of your document.”

“इसलिए, यह विंडो के नीचे दाएं कोने में स्थित होता है और दस्तावेज़ के दृश्य को ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने के लिए उपयोग किया जाता है।”